Kako narediti proračun
Anonim

Proračun se lahko pripravi na tri načine: pristop od spodaj navzgor, pristop od zgoraj navzdol in iterativni pristop. Prva metoda se nanaša predvsem na delitve in projekte, druga pa na ciljne kazalnike vodstva podjetja, iterativna metoda pa pomeni prisotnost pogojnih stopenj. Informacije se razdelijo v priročniku, nato pa se zbirajo in povzamejo spodaj.


Za pravilno pripravo proračuna se mora vodstvo podjetja držati mešane iterativne metode. Ker je zelo koristno poznati informacije iz oddelkov, da bi zgoraj navedene tehtane odločitve. Za njihovo sprejetje potrebujete „čiste“ filtrirane informacije, ki jih lahko zagotovi proračunski postopek.
Hkrati lahko vodje na nižji ravni bolje načrtujejo svoje dejavnosti, če imajo več informacij na vrhu uprave. Konec koncev pozna cilje podjetja na dolgi rok in ima tudi jasnejšo sliko o celotnem poslovanju podjetja.
Da bi ustvarili proračun „od spodaj navzgor“, morajo vsi upravljavci na nižji ravni pripraviti lastne proračune za tista področja dejavnosti, za katera so odgovorna sama. Ta metoda omogoča vodjem oddelkov, da sprejmejo odgovornejši pristop k oblikovanju proračuna in kasnejšemu izpolnjevanju vseh njegovih ciljev. Vendar pa je tudi zelo verjetno, da se bodo kazalniki, ki so predstavljeni "od spodaj", bistveno spremenili na vrhu, kar bo posledično povzročilo negativno med podrejenimi, če je odločitev nerazumna.
Proračun "od vrha do dna" ne zahteva nič manj vračanja od uprave in jasnega razumevanja značilnosti podjetja. Vodstvo mora biti sposobno oblikovati popolnoma realno napoved za zahtevano obdobje. V tem primeru bo usklajevanje proračunov pododdelkov doseženo, upoštevani bodo kontrolni kazalniki za glavne točke (prodaja, stroški, prihodki itd.), Kar bo pomagalo učinkovito oceniti delo odgovornih centrov.
In kljub temu je najučinkovitejša pri pripravi proračuna iterativna shema ukrepov. Zgoraj se znižujejo finančni kazalniki, od spodaj pa se zbirajo splošne informacije, oblikuje se celoten sistem proračunov podjetja, ki se analizira z vidika skladnosti s cilji, ki jih je postavilo vodstvo (dobičkonosnost, promet itd.). Doseženi kazalniki, proračun je podpisala uprava. Če ne, se iteracije nadaljujejo.

  • kako narediti proračun v letu 2018