Kako razviti predpise
Anonim

Uspešnost vsakega podjetja je odvisna od učinkovitosti upravljanja. V tem primeru se morajo vsi poslovni procesi in vsi njihovi udeleženci, od direktorja do preprostega zaposlenega, držati veljavnih predpisov pri svojem delu. Številni dejavniki - delovna disciplina, tehnološki procesi in stroga skladnost s tehničnimi zahtevami so odvisni od tega, kako strogo so te zahteve postavljene in kako strogo jih nadzorujejo predpisi, ki jih je razvilo podjetje.

Navodila

1

Uradna pravila, zapisana v dokumentu - tehnični predpisi, morajo vsebovati zahteve, standarde podjetja, skladnost s katerim nadzoruje posebej imenovani nadzorni organ in upravljavci. Njihova kršitev mora biti kaznovana in izenačena s kršitvijo delovne discipline. Za razvoj predpisov je potrebno temeljito poznavanje vseh poslovnih procesov.

2

V razvitih predpisih je treba izvajalce na preprost in dostopen način obvestiti o vrstnem redu in zaporedju določenih del, katerih namen je doseči določen rezultat. Ta vrstni red se lahko oblikuje kot algoritem, model obnašanja. Predstaviti ga je treba kot jasno opredeljeno zaporedje ukrepov, ki jih je treba izvesti glede na situacijo ali rezultat, ki ga je treba doseči.

3

Ker uredba predvideva in upošteva vse nianse tehnološkega procesa, je treba pri njegovem razvoju vključiti strokovnjake, ki dobro poznajo celotno tehnološko verigo - vodje oddelkov. Dobra ureditev je seznam dejanj enega ali drugega izvajalca v vsaki fazi projekta, ki omogoča, da se celotnemu sistemu poda togost in izboljša nadzor kakovosti opravljenega dela.

4

Predpisi za vsakega izvajalca morajo določiti njegova področja odgovornosti pri opravljanju določenega dela, vsebovati zahteve za rezultate tega dela glede njegove vsebine in kakovosti. Zahteve je treba opredeliti v čim bolj specifični obliki, v dostopnem jeziku in ne dovoliti dvojne razlage.

5

Tehnične predpise je mogoče sestaviti kot delovno dokumentacijo v obliki navodil in metodičnih priporočil in navodil. Poleg zaporedja dejanj morajo določiti tudi zahteve za glavne in vmesne rezultate, načine interakcije med zaposlenimi in določiti, kdo, na kateri točki in kaj natančno je treba storiti.

  • kako oblikovati tisk v letu 2019